Hybride Tagungen bestehend aus einer Kombination von Online- und Offline-Meeting sind stark auf dem Vormarsch. Viele Veranstalter und Teilnehmer haben die Vorteile dieser Tagungsform bereits erkannt. In Antwerpen weiß man genau, wie man hybride Tagungen - heute und auch in Zukunft - erfolgreich gestaltet.
Was bedeutet hybrid?
Hybrid bedeutet: eine Verbindung von zwei verschiedenen Bestandteilen. Man denke dabei nur einmal an ein Fahrzeug mit Hybridantrieb. Bei Tagungen handelt es dann um eine Kombination aus offline und online und alle möglichen Zwischenformen wie:
- der Sprecher ist online und das Publikum befindet sich live an einem Veranstaltungsort
- das Publikum ist online und der Sprecher befindet sich live an einem Veranstaltungsort
- eine Mischung aus einem Live-Publikum und Sprechern mit einem Online-Publikum und -Sprechern
Es geht aber noch weiter. Auch mehrere (internationale) Veranstaltungsorte können bei einer Tagung miteinander verbunden werden. Das bezeichnet man dann als Multi-Hub. Eine Sache ist jedoch sicher: Die Entscheidung für eine hybride Tagung ist eine Entscheidung für Flexibilität und Zukunft zugleich. Viele Unternehmen und Organisationen haben bereits erkannt, dass hybride Tagungen eine Menge Vorteile bieten.
Die Vorteile
Neben Flexibilität und einfacher Durchführbarkeit ist die potenzielle Erreichbarkeit wohl der größte Vorteil hybrider Tagungen. Sie ist wesentlich höher als bei einem Live-Meeting und völlig unabhängig von der Größe des Veranstaltungsorts. Sie brauchen eine Online-Tagung nur ein einziges Mal einzurichten: Danach spielt es keine Rolle mehr, ob Sie 10, 100 oder 1000 Online-Besucher haben.
Die Herausforderungen
Eine hybride Veranstaltung erfordert einen anderen Ansatz als eine Live-Tagung. Es ist deshalb eine große Herausforderung, die Veranstaltung für das Publikum am Bildschirm interessant und fesselnd zu gestalten. Wichtig ist auch die Feststellung, dass die Vorbereitung, das richtige Material, eine stabile Verbindung, starke Kommunikation usw. für das Gelingen Ihrer hybriden Tagung von ausschlaggebender Bedeutung sind. Zum Glück wissen wir in Antwerpen genau, wie man damit umgeht. Wir selbst, unsere starke audiovisuelle Branche und auch andere Partner stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite, um Ihrer hybriden Tagung zum Erfolg zu verhelfen.
Hybrid City Alliance
Stellen Sie sich nur einmal eine hybride Tagung mit Sprechern und Teilnehmern aus verschiedenen internationalen Städten vor: ein großer Mehrwert für Ihre Teilnehmer. Machen Sie sich Sorgen über die technische Durchführung? Lassen Sie sich dann von uns helfen. Antwerpen ist stolzes Mitglied der Hybrid City Alliance. Diese Zusammenarbeit verschiedener internationaler Städte bietet Ihnen eine optimale Organisation und die Möglichkeit, eine Multi-Hub-Infrastruktur zu nutzen. Die anderen Mitglieder der Hybrid City Alliance sind Cannes, Den Haag, Durban, Edmonton, Genf, Lausanne, Montreux, Ottawa, Prag, Seoul, Sydney und Zürich. Dank dieser Zusammenarbeit ist Antwerpen mehr denn je eng mit dem Rest der Welt verbunden.
Weitere Informationen
Sind Sie begeistert von den Möglichkeiten einer hybriden Tagung in Antwerpen? Setzen Sie sich dann mit uns in Verbindung, Wir helfen Ihnen gern weiter: business@visitantwerpen.be. Together we make it happen.