Un homme filme avec sa caméra une conversation entre un homme et une femme assis sur une chaise dans un espace intérieur confortable de la Stadsbrouwerij De Koninck.

Une réunion hybride ? Découvrez toutes les possibilités

Une réunion hybride ? Découvrez toutes les possibilités

La réunion hybride, qui combine les échanges en ligne et hors ligne, a le vent en poupe. Quantité d’organisateurs et de participants ont découvert ses avantages. Nous savons comment organiser les réunions hybrides à Anvers.

Hybride ?

Le mot hybride désigne le croisement de deux éléments. Une voiture hybride par exemple combine un moteur essence et un moteur électrique. Dans le cas de réunions, il s’agit de toutes sortes de combinaisons d’échanges en ligne et hors ligne comme :

  • l’orateur est en ligne et le public est réuni en présentiel
  • le public est en ligne et l’orateur en présentiel
  • la combinaison d’un public et d’orateurs en présentiel et de participants en ligne.

Mais les possibilités vont encore plus loin. Une réunion peut concerner plusieurs sites partout dans le monde, ce qu’on appelle un multi hub. Une chose est sûre : opter pour une réunion hybride, c’est faire le choix de la flexibilité et de l’avenir. Quantité d’entreprises et d’organisations ont découvert les multiples atouts des réunions hybrides.

Les avantages

Outre sa flexibilité et sa facilité d’organisation, la réunion hybride a un énorme potentiel d’impact. Sa portée va bien au-delà de celle d’une réunion live traditionnelle, quelle que soit la taille de votre évènement. Vous pouvez organiser une seule réunion en ligne pour un public d’une dizaine, d’une centaine ou un millier participants.

Les défis

Un évènement hybride demande une approche différente d’une réunion en présentiel. C’est un véritable défi de captiver un public devant un écran. Il faut savoir que le succès de votre évènement hybride dépend en grande partie de sa préparation, du matériel, d’une liaison stable, d’une solide communication... Nous avons à Anvers tous les outils pour vous garantir ce succès. Nous-mêmes, notre solide secteur audiovisuel et nos autres partenaires mettons tout en œuvre pour faire de votre réunion hybride un succès retentissant.

Hybrid City Alliance

Imaginez un peu une réunion hybride avec des intervenants et des participants dans diverses villes du monde. Quelle valeur ajoutée pour votre public  ! Le défi technologique vous fait peur ? Laissez nous vous aider. Anvers est fière d’être membre de la Hybrid City Alliance. Cet organe de collaboration entre des villes du monde entier vous propose une organisation bien huilée, avec la possibilité d’utiliser une infrastructure multi hub. Les autres membres de la Hybrid City Alliance sont Cannes, La Haye, Durban, Edmonton, Genève, Lausanne, Montreux, Ottawa, Prague, Séoul, Sydney et Zurich. À travers cette alliance, Anvers est plus que jamais en lien direct avec le reste du monde.

Plus d'informations

Nous vous avons convaincu des avantages d’une réunion hybride à Anvers ? Contactez-nous: business@visitantwerpen.be. Nous nous ferons un plaisir de vous aider. Together we make it happen.

Des groupes de personnes se tiennent à des tables dans le hall principal du Handelsbeurs, un bâtiment néo-gothique.Plusieurs personnes dans une salle sont assises sur des chaises et regardent un homme parler sur un grand écran.Plusieurs personnes sont assises en groupes à des tables dans une salle. Au-dessus d'eux est suspendu le squelette d'une baleine.