Heel wat organisatoren en deelnemers hebben de voordelen ervan ontdekt van de hybride meeting, een combinatie van online en offline. In Antwerpen weten we hoe we hybride meetings moeten aanpakken.
Wat is hybride?
Hybride betekent een kruising tussen twee onderdelen, denk maar aan een hybride auto. In het geval van meetings gaat het om een combinatie van offline en online, met daarbij alle mogelijke tussenvormen, zoals:
- de spreker is online en het publiek zit live in een venue
- het publiek is online en de spreker zit live in een venue
- een mix van een livepubliek en sprekers met een onlinepubliek en sprekers
Het gaat nog verder. Ook meerdere (internationale) locaties kunnen met elkaar verbonden worden tijdens een meeting, dit noemen we multihub. Eén ding is zeker: kiezen voor een hybride meeting is kiezen voor flexibiliteit én voor de toekomst. Heel wat bedrijven en organisaties hebben ontdekt dat hybride meetings heel wat voordelen bieden.
De voordelen
Naast de flexibiliteit en het gemak is het grootste voordeel van een hybride meeting het potentiële bereik. Dat ligt oneindig veel hoger dan bij een live meeting, hoe groot of klein je venue ook is. Je hoeft een online meeting maar één keer op te zetten, daarna maakt het niet uit of je 10, 100 of 1000 online bezoekers hebt.
De uitdagingen
Een hybride evenement vergt een andere aanpak dan een live meeting. Het is een uitdaging om je evenement boeiend te houden voor een publiek dat achter een scherm zit. Een ander aandachtspunt is dat je hybride meeting staat of valt met de voorbereiding, het juiste materiaal, een stabiele verbinding, sterke communicatie… Gelukkig weten we in Antwerpen van aanpakken. Wijzelf, onze sterke audiovisuele sector en ook andere partners staan je met plezier bij om van je hybride meeting een succes te maken.
Hybrid City Alliance
Stel je voor: een hybride meeting met sprekers en deelnemers uit diverse internationale steden. Wat een meerwaarde voor je deelnemers. Zie je op tegen de technologische uitdaging? Laat ons je helpen. Antwerpen is trots lid van de Hybrid City Alliance. Deze samenwerking van verschillende internationale steden biedt jou een gestroomlijnde organisatie, met de mogelijkheid om gebruik te maken van een multihub-infrastructuur. De andere leden van de Hybrid City Alliance zijn Cannes, Den Haag, Durban, Edmonton, Genève, Lausanne, Montreux, Ottawa, Praag, Seoul, Sydney en Zürich. Dankzij deze samenwerking is Antwerpen meer dan ooit verbonden met de rest van de wereld.
Meer info
Enthousiast geworden over de mogelijkheden van een hybride meeting in Antwerpen? Contacteer ons en we helpen je met veel plezier: business@visitantwerpen.be. Together we make it happen.